Leihvorgänge einsehen

Die Daten der Leihvorgänge werden an mehreren Stellen abgelegt. Wenn Sie diese Daten einsehen möchten, haben Sie die Auswahl zwischen den folgenden drei Anlaufpunkten:

Ansicht „Vorgänge“

Die Ansicht „Vorgänge“ bietet die zentrale Übersicht über alle gespeicherten Leihvorgänge. Sie enthält zwei Registerkarten. Auf der Registerkarte „Aktuell“ befindet sich eine Tabelle aller offenen Leihvorgänge. Die Registerkarte „Historisch“ zeigt eine Tabelle aller abgeschlossenen Vorgänge.

Sie können im Vorfeld einstellen, wie lange abgeschlossene Leihvorgänge auf der Registerkarte „Historisch“ beibehalten werde. Standardmäßig ist ein Zeitraum von 30 Tagen voreingestellt. Abgeschlossene Vorgänge die älter sind (vom Rückgabedatum aus gesehen) können automatisiert gelöscht werden. Sie werden dann über ein Dialogfenster unterrichtet und müssen sich entscheiden, ob Sie diese abgeschlossenen Vorgänge löschen möchten. Um den Zeitraum der Vorhaltens zu ändern oder die automatisierte Löschung komplett auszuschalten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

• Rufen Sie den Menüpunkt „Extras|Optionen“ auf und öffnen Sie die Registerkarte „Allgemein“.
• Setzen Sie im Eingabefeld vor „Tage wird ein abgeschlossener Vorgang beibehalten“ den Wert für die Anzahl der Tage herauf oder herab, ggf. müssen Sie Ihre Änderung noch einmal bestätigen. Wenn Sie den Wert 0 Tage eintragen, werden Ihre abgeschlossenen Vorgänge zu keiner Zeit gelöscht. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit „OK“. Die geänderten Einstellungen werden mit dem nächsten Aufruf der Ansicht „Vorgänge“ wirksam. Hinweis Auf der Registerkarte „Historie“ kann sich mit der Zeit eine beträchtliche Anzahl von Einträgen ansammeln. Eine große Masse von Einträgen verlängert die Ladezeiten und beeinträchtigt die Übersichtlichkeit. Wählen Sie deshalb eine möglichst kurze Vorhaltezeit für Ihre abgeschlossenen Leihvorgänge. Diese sollte in Abhängigkeit von der Verleihaktivität in Ihrer Bibliothek gewählt werden.

Ansicht „Bücher/ Medien“

Die Ansicht „Bücher/ Medien“ ermöglicht eine Übersicht der offenen Leihvorgänge pro Medientitel. Um die Liste der offenen Leihvorgänge eines Medientitels aufzurufen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

• Markieren Sie in der Tabelle „Liste der Bücher/ Medien“ auf der Registerkarte „Auswahl“ einen Medientitel.
• Öffnen Sie die Registerkarte „Vorgänge“. Sie sehen eine Liste aller laufenden Ausleihen des in der Auswahlliste markierten Medientitels.

Ansichten „Schüler“, „Lehrer“ und „Personen“

Die Ansichten „Schüler“, „Lehrer“ und „Personen“ bieten eine Übersicht der offenen Leihvorgänge pro Ausleiher. Um die Liste der offenen Leihvorgänge eines Ausleihers aufzurufen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

• Markieren Sie in der Tabelle der Ausleiher auf der Registerkarte „Auswahl“ die Zeile eines Ausleihers.
• Öffnen Sie die Registerkarte „Vorgänge“. Sie sehen eine Liste aller ausgeliehenen Exemplare des in der Auswahlliste markierten Ausleihers.