Lieferanten und Verlage erfassen
In Magellan-Bibliothek stehen Ihnen zwei gesonderte Ansichten zur Verfügung, um Ihre bestehenden Lieferanten- und Verlagsbeziehungen zu erfassen. Die Ansichten „Verlage“ und „Lieferanten“ sind identisch aufgebaut und bestehen aus je zwei Registerkarten:
- Auf der Registerkarte „Auswahl“ sehen Sie eine Tabelle aller angelegten Lieferanten bzw. Verlage.
- Auf der Registerkarte „Daten“ erscheint eine Eingabemaske für die Erfassung der wesentlichen Kontaktdaten sowie ein Eingabefeld für eine Bemerkung.
Die beiden Ansichten können Sie nutzen, um wesentliche Informationen für die Kontaktaufnahme und Bestellabwicklung mit Lieferanten und Verlagen an zentraler Stelle zu verwalten. Zusätzlich können diese Informationen über das Verlags- bzw. Lieferantenkürzel mit den Exemplardaten Ihrer Medientitel verknüpft werden. Auf diese Weise können Sie z.B. für jedes einzelne Medienexemplar nachvollziehen, von welchem Lieferanten Sie dieses bezogen haben.
Um einen neuen Lieferanten oder einen neuen Verlag zu erfassen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
- Rufen Sie über die blaue Navigationsleiste am linken Rand des Programmfensters die Ansicht „Lieferanten“ bzw. die Ansicht „Verlage“ auf.
- Betätigen Sie bei geöffneter Registerkarte „Auswahl“ die Schaltfläche „Neuer Datensatz“ in der Symbolleiste des Programmfensters.
- Füllen Sie im erscheinenden Dialogfenster die Eingabefelder „Name1“, „Name2“ sowie „Kürzel“ und ggf. bei der Erfassung eines neuen Lieferanten das Feld „Kürzel“.
- Bestätigen Sie Ihre Angaben mit „OK“ und füllen Sie auf der sich öffnenden Registerkarte „Daten“ die restlichen Felder der Eingabemaske.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“ . Die erfassten Daten sind nun in der Datenbank gespeichert und können jederzeit auf den Registerkarten „Auswahl“ und „Daten“ der beiden Ansichten eingesehen werden.