Serienbrief erstellen

Sie haben die Möglichkeit aus verschiedenen Listen einen Serienbrief in Word zu erstellen. Diese Funktion steht für folgende Stammdaten und Vorgangslisten zur Verfügung:

• Die Liste „Überzogene Bücher/ Medien“ in der Ansicht „Mahnungen“
• Die Auswahllisten der Ansichten „Verlage“ und „Lieferanten“
• Die Auswahllisten der Ansichten „Schüler“, „Personen“ und „Lehrer“
• Die Auswahlliste der Ansicht „Mandanten“

Um aus den verschiedenen Listen einen Serienbrief an Ausleiher, Lieferanten, Verlage oder Mandanten zu erstellen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

1. Markieren Sie die Zeilen der gewünschten Personen bzw. Institutionen und betätigen Sie die Schaltfläche „Seriendruck nach Word“ : der Assistent für den Seriendruck wird geöffnet.
2. Setzen Sie auf der ersten Seite des Seriendruck-Assistenten den Punkt im Kontrollkreis vor „Daten mit einer Word-Vorlage verknüpfen“ Belassen Sie im Eingabefeld „Vorlage“ den Eintrag „Leeres Template“ oder tragen Sie den Dateipfad zu einem gewünschten Template

Oder Setzen Sie auf der ersten Seite des Seriendruck-Assistenten den Punkt im Kontrollkreis vor „Daten mit einem vorhandenen Word-Dokument verknüpfen“.

1. Betätigen Sie die Schaltfläche mit den drei Pünktchen im Auswahlfeld Dateiname.
2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfenster die Zieldatei aus dem Windows-Explorer.
3. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Öffnen“: Der Name der ausgewählten Zieldatei wird nun im Auswahlfeld „Dateiname“ des Dialogfensters „Seriendruck-Assistent“ hinterlegt.
4. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit „Weiter“ und klicken Sie auf der zweiten Seite des Seriendruckassistenten auf die Schaltfläche „Fertigstellen“.

Die Daten für den Serienbrief werden nach Word übertragen. Von hier aus können Sie nun den Serienbrief fertig gestalten und ausdrucken.